martes, 4 de marzo de 2014

Google Docs

Google Docs 
es un programa gratuito web basado en la suite de oficina que ofrece Google en su Google Drive servicio. Antiguamente, era un servicio de almacenamiento, así, pero desde entonces ha sido sustituida por la unidad. [4] Permite a los usuarios crear y editar documentos en línea, mientras que la colaboración con otros usuarios viven. Google Docs combina las características de Writely y Spreadsheets con un programa de presentación que incorpora tecnología diseñada por Sistemas Tonic.

El almacenamiento de datos de archivos de hasta 1 GB en total en el tamaño fue presentado el 13 de enero de 2010, pero desde entonces se ha incrementado hasta 15 GB. Documentos que utilizan Google Docs formatos nativos no cuentan para este límite. [5] La función de almacenamiento en la nube en gran medida anticipada por parte de Google se dice que es la sustitución de la mayoría de las características Docs 'en 2012. [6] Google Drive, una extensión de Google Docs, era se abrió al público el 24 de abril de 2012.


Historia

Google Docs se originó a partir de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets.
Writely era una basada en la Web procesador de texto creado por la compañía de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005. [7] Fue escrito por Sam Schillace, Steve Newman (ambos de los cuales habían trabajado anteriormente en FullWrite y Claris Home Page ), y Claudia Carpintero . Ellos estaban probando la entonces nueva Ajax tecnología y la función de "contenido editable" en los navegadores y intrigados por la idea de hacer una versión más simple de Microsoft Word en línea. [8]
Las hojas de cálculo, lanzada como Google Labs Spreadsheets el 6 de junio de 2006, [9] se originó a partir de la adquisición del producto XL2Web por 2web Tecnologías . Las características originales de Writely incluyeron una colaboración suite de edición de texto y controles de acceso . Los menús, atajos de teclado y cuadros de diálogo son similares a lo que los usuarios pueden esperar en un procesador de textos de escritorio como Microsoft Word o LibreOffice escritor .
El 9 de marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle. [10] En el momento de la adquisición, Upstartle tenía cuatro empleados. [11] Writely cerró la inscripción a su servicio hasta el paso a los servidores de Google fue completa. [10] En agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a todos los que se habían solicitado para ser colocado en una lista de espera, y luego se convirtió a disposición del público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006, cuando se integra con las cuentas de Google . [12]
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets usando la tecnología que había adquirido de 2web Tecnologías en 2005 y lanzó Labs Google Spreadsheets [9] [13] el 6 de junio de 2006, como el primer componente público de lo que eventualmente se convertiría en Google Docs. Fue hecho inicialmente la disposición de un número limitado de usuarios, en un primer llegado, primer servido. La prueba limitada fue reemplazado más tarde con una versión beta disponible para todos los titulares de las cuentas Google, alrededor del mismo tiempo que se emitió un comunicado de prensa. [14]
En febrero de 2007, Google Docs se puso a disposición de Google Apps usuarios.
En junio de 2007, Google ha cambiado la portada para incluir carpetas en vez de etiquetas, organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre de 2007, Google lanzó su programa de presentación de producto para Google Docs. [15]
El 6 de julio de 2009, Google anunció en su blog oficial que Google Docs, junto con otras aplicaciones de Google podría ser sacado de la beta. [16]
El 13 de enero de 2010, Google anunció en su blog oficial que Google Docs permitirá cualquier tipo de archivo, incluyendo 1 GB de espacio libre y $ 0.25/GB para almacenamiento adicional. [17]
El 7 de marzo de 2010, DocVerse, una línea de colaboración de documentos de la empresa, fue adquirida por Google . [18] Permite múltiples usuarios la colaboración en línea en Microsoft Office formatos de documentos compatibles, como Palabra , Excel , y PowerPoint . [19] Las mejoras sobre la base de DocVerse se dieron a conocer y desplegado en abril de 2010. [20]
En junio de 2010, se informó de que el acceso a Google Docs había sido bloqueado en Turquía . [21] Un empleado de Google confirmó el problema diciendo que "parece [ó] a estar vinculado a la prohibición permanente en YouTube ". [22]
Al 29 de septiembre de 2011, Google Docs soporta verlas sin conexión a través de un opt-in beta HTML 5 aplicaciones web. [23]
El 26 de abril de 2012, Google lanzó Google Drive , que suplanta a Google Docs. Combina todas las características Docs con la mejora de la funcionalidad de almacenamiento. [24] Esto también incorpora el servicio de Google Docs en Google Drive. URL Google Docs 'ahora redirige a Google Drive.

Características

Google Docs es "de Google el software como servicio "suite de oficina. Documentos, hojas de cálculo, presentaciones pueden ser creados con Google Docs, importados a través de la interfaz web, o enviadas por correo electrónico. Los documentos se pueden guardar en el ordenador local de un usuario en una variedad de formatos ( ODF , HTML , PDF , RTF , texto , Office Open XML ). Los documentos se guardan automáticamente en los servidores de Google para evitar la pérdida de datos, y un historial de revisiones se mantiene de forma automática para las ediciones anteriores se pueden ver (aunque esto sólo funciona para las revisiones adyacentes, y actualmente no hay manera de encontrar y aislar los cambios en documentos largos). Los documentos pueden ser etiquetados y archivados para los propósitos de la organización. El servicio está soportado oficialmente en versiones recientes del Firefox , Internet Explorer , Safari y Chrome navegadores que se ejecutan en Microsoft Windows, Apple OS X y sistemas operativos Linux. [25]
Google Docs sirve como una herramienta de colaboración para la edición de documentos en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, se abrió, y editado por varios usuarios simultáneamente. Los usuarios no pueden ser notificados de cambios, pero la aplicación puede notificar a los usuarios cuando un comentario o discusión se hace o respondieron a, facilitar la colaboración. No hay manera de poner de relieve los cambios realizados por un editor en particular en tiempo real durante una sesión de escritura, ni una forma de poner a los cambios realizados. Sin embargo, la posición actual de un editor se representa con un color / cursor de editor específico, por lo que si otro editor pasa a estar viendo esa parte del documento se puede ver ediciones a medida que ocurren. Además, el historial de revisiones incluye en el servicio permite a los usuarios ver las adiciones hechas a un documento, a cada autor se distingue por el color, pero todo el documento debe ser buscado manualmente para encontrar estos cambios. La función de historial de revisiones sólo muestra una edición a la vez, es decir, sólo revisiones adyacentes se puede comparar, y los usuarios no pueden controlar con qué frecuencia se guardan las revisiones. La aplicación es compatible con dos ISO formatos de documentos estándar: OpenDocument (tanto para la apertura y el exportador) y Office Open XML (para la apertura solamente). También incluye soporte para la visualización de formatos propietarios como . doc y . xls . [26] [27]
Google Docs es una de muchas de cloud computing servicios de intercambio de documentos. [28] La mayoría de los servicios de intercambio de documentos requieren cuotas de los usuarios. (Google Docs es gratuito para las personas, pero tiene los honorarios para los negocios a partir de $ 5 al mes.) [29] Su popularidad entre las empresas es cada vez mayor debido a las funciones para compartir mejoradas y la accesibilidad. Además, Google Docs ha disfrutado de un rápido aumento de la popularidad entre los estudiantes y las instituciones educativas. [30]
Google Cloud Connect es un plug-in para Ventanas Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que se puede almacenar de forma automática y sincronizar cualquier Microsoft Word documento, PowerPoint presentación o Excel hoja de cálculo para Google Docs en Google Docs o formatos de Microsoft Office. La copia Doc. Google se actualiza automáticamente cada vez que se guarda el documento de Microsoft Office. Documentos de Microsoft Office se pueden editar sin conexión y sincronizar más adelante cuando esté en línea. Google Cloud Sync mantiene las versiones anteriores del documento de Microsoft Office y permite que varios usuarios colaboren trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. [31] [32] Google Cloud Connect se suspendió el 30 de abril de 2013; antiguos usuarios se les recomienda migrar a Google Drive. [4] Esta solución es, sin embargo, sólo están disponibles para pagar a los usuarios de Google Drive. [33]
Google Spreadsheets y Google Sites también incorporan Google Apps Script escribir código dentro de los documentos de una manera similar a VBA en Microsoft Office . Las secuencias de comandos se pueden activar ya sea por acción del usuario o por un disparador en respuesta a un evento. [34] [35]
Google Forms y Google dibujos se han añadido a la suite de Google Docs. Google Forms es una herramienta que permite la recogida de información de los usuarios a través de una encuesta o un cuestionario personalizado. La información se recoge a continuación, y se conecta a una hoja de cálculo con el mismo nombre de forma automática. La hoja de cálculo se rellena con las respuestas a las encuestas y concursos.
Google Dibujos permite a los usuarios colaborar creando, compartiendo, y las imágenes o dibujos de edición. Google Dibujos contiene un subconjunto de las funciones de presentación de Google (Google Diapositivas) pero con diferentes plantillas.
El 15 de mayo de 2012, herramienta de investigación se introdujo en Google Docs. [36] Me trae la riqueza de la web de información a los usuarios mientras están escribiendo documentos.
En junio de 2012 Google adquirió Quickoffice . [37]
El 28 de junio de la edición en línea se puso a disposición de Google Docs. La capacidad fue anunciada en Google I / O de la arcilla Bavor , director de gestión de producto de Google Apps . [38]

Almacenamiento

Con el lanzamiento de Google Docs, 1 GB de almacenamiento se incluye de forma gratuita. El 24 de abril de 2012 el almacenamiento gratuito aumentó a 5 GB. [39] Desde entonces, el servicio de almacenamiento de documentos se ha convertido en Google Drive , que comparte el espacio de almacenamiento a través de todos los servicios y ofrece 15 GB de espacio para los usuarios libres. [4]

A partir de junio de 2013, los costos de almacenamiento adicionales al mes son: 100 GB-$ 4.99, 200 GB-$ 9.99, etc hasta 16 TB. [40] [41]

Límites de archivos

Los documentos individuales no podrán exceder de 1 GB como de 13 de enero de 2010 , imágenes incrustadas no deben superar los 2 MB cada uno, y las hojas de cálculo están limitados a 256 columnas, 400.000 celdas y 200 hojas. [42] En septiembre de 2009, se añadió un editor de ecuaciones que permite la representación en LaTeX formato. Sin embargo, Google Docs carece de una característica de numeración ecuación. Un hallazgo simple y herramienta de reemplazar está disponible, no había posibilidad de hacer la búsqueda en una dirección inversa en la versión original, sino una versión posterior permite buscar y reemplazar inversa inversa. Archivos subidos, pero no se convierten al formato de Google Docs, puede ser de hasta 10 GB de tamaño. [43]

Formatos de archivo admitidos

Los usuarios pueden subir archivos de cualquier formato. Google Docs soporta 15 formatos de archivo para su visualización: [44]